Koronavirustilanteessa on Etelä-Karjalassakin siirrytty kiihtymisvaiheeseen. Tämän vuoksi myös Etelä-Karjalan liitossa otetaan käyttöön uusia COVID-19 -virukseen liittyviä rajoitustoimia. Maanantaista 7.12.2020 alkaen Etelä-Karjalan liiton virastossa Lappeenrannassa (Kauppakatu 40 D, 5. kerros) siirrytään ajanvarauskäytäntöön.
Viikon 50. alusta alkaen liiton virastossa siirrytään ajanvaraukseen. Säännöllinen klo 9 – 10 päivystysaika päättyy pe 4.12. Niiden henkilöiden, joiden on jostain syystä käytävä paikan päällä liiton toimitiloissa, on sovittava vierailusta etukäteen. Sopimisen voi tehdä sen yhteyshenkilön kanssa, jota asia koskee. Liiton henkilöstön yhteystiedot löytyvät liiton sivulta.
Jos asiaa koskeva yhteyshenkilö liitossa on epäselvä – yhteys voidaan ottaa henkilöstö- ja kehittämisjohtaja Olli Seppäseen, johdon sihteeriin Ritva Rehuseen tai toimistosihteeri Mari Ruohoon.
Etelä-Karjalan liitto toivoo kuitenkin, että ensisijaisesti asiointi liiton henkilöstön kanssa hoidetaan etäyhteyksin, puhelimitse tai sähköpostitse.
Asiakaskontakteissa Etelä-Karjalan liiton työntekijöillä on aina maski päällä. Myös asiakkaita pyydetään käyttämään maskia toimistollamme asioidessa.
Kaikki kokoukset toteutetaan etänä
Liiton työntekijät noudattavat jatkossa tiukkoja etätyökäytäntöjä: Kaikki kokoukset toteutetaan toistaiseksi etäyhteyksin ja työmatkoista pidättäydytään.
CBC -ohjelman toimipiste avoinna arkisin 9 – 14
Etelä-Karjalan liitossa (Kauppakatu 40 D, 1. kerros) toimiva Kaakkois-Suomi–Venäjä CBC -ohjelman hallintoviranomaisen toimipiste on edelleen avoinna ma-pe kello 9-14. Aukioloaikoina paikalla oleva työntekijä vastaanottaa postit ja muut lähetykset. Asiakkaita pyydetään käyttämään maskia toimistollamme asioidessa.
Kokoukset ja hankeneuvonta toteutetaan pääosin etäyhteyksin ja henkilöstön tavoittaa parhaiten puhelimitse ja sähköpostilla.
Ohjelmahenkilöstön yhteystiedot kotisivulla https://www.sefrcbc.fi/fi/yhteystiedot/henkilosto/. CBC -ohjelman sivutoimipisteen henkilöstö Pietarissa on myös pääosin etätyössä ja varmimmin tavattavissa erikseen sovittuina aikoina.
Koronavirusepidemia kiihtymisvaiheessa Etelä-Karjalassa
Etelä-Karjalan liitossa käyttöön otettavat toimet perustuvat Eksoten ja THL:n suosituksiin. Etelä-Karjalan alueellinen COVID-19 tilannekuvaryhmä on todennut ylimääräisessä 1.12.2020 kokouksessa: ”Koronavirusepidemia on Etelä-Karjalan alueella kiihtymisvaiheessa. Epidemian kolme vaihetta ovat perustaso, kiihtymisvaihe ja leviämisvaihe. Viikolla 49. Etelä-Karjalaan annettiin uusia suosituksia aiemmin voimassa olleiden lisäksi. Eksoten antamat suositukset astuvat voimaan 3.12.2020 ja ovat voimassa vuoden loppuun. ”
Lisätietoja:
Etelä-Karjalan liiton hallinto- ja kehittämisjohtaja Olli Seppänen
puh: 040 139 0175, sp: [email protected]i
Kaakkois-Suomi ̶ Venäjä CBC-ohjelman ohjelmajohtaja Jukka-Pekka Bergman
puh: 050 437 0339, sp: [email protected]